Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 18 kwietnia 2026 r.

W skrócie

• Administratorem Twoich danych jest Marius Johannes Kuc, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą "Odoo Community", z siedzibą w Berlinie.
• Strona www.odoo-community.pl nie używa Google Analytics, Meta Pixel ani żadnych innych zewnętrznych narzędzi śledzących. Zbieramy wyłącznie dane konieczne do działania strony i realizacji zawartych umów.
• Dane przetwarzane są wyłącznie na terenie Unii Europejskiej (hosting OVH, Netcup). Nie przekazujemy Twoich danych do państw trzecich.
• W każdej chwili masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia i wniesienia skargi do organu nadzorczego.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. ("RODO") jest:

Marius Johannes Kuc

prowadzący działalność gospodarczą (Einzelunternehmer) pod firmą "Odoo Community"

Bessemerstraße 51, 12103 Berlin, Republika Federalna Niemiec

VAT ID: DE352550014

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:

E-mail: info@odoo.com.pl

Telefon: +49 30 577 12 726 (DE), +48 516 512 605 (PL)

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie istnieje taki obowiązek wynikający z art. 37 RODO. We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy kontaktować się bezpośrednio pod adresem e-mail: info@odoo.com.pl.

3. Zakres niniejszej polityki

Niniejsza polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych osób:

• odwiedzających stronę www.odoo-community.pl,
• kontaktujących się z Administratorem (formularz kontaktowy, e-mail, telefon),
• zamawiających usługi lub produkty oferowane przez Administratora.

Uwaga dotycząca usług SaaS (Odoo Pro EXTREME):

Niniejsza polityka nie obejmuje przetwarzania danych osobowych realizowanego przez Administratora w ramach świadczenia usługi SaaS na rzecz Klientów. W tym zakresie:

• Klient (podmiot, który zakupił usługę SaaS) jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w swojej instancji Odoo.
• Administrator (Odoo Community, Marius Johannes Kuc) działa jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO.

Zasady przetwarzania w tym zakresie reguluje odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA), zawierana z każdym Klientem usługi SaaS.

4. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania

4.1. Korzystanie ze strony internetowej

Dane	Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i czas wizyty, odwiedzane podstrony, kraj (logi serwera)
Cel	Zapewnienie prawidłowego działania strony, bezpieczeństwo (wykrywanie nadużyć), analiza techniczna błędów
Podstawa prawna	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu działania i bezpieczeństwa strony
Okres przechowywania	Logi serwera: do 30 dni. Dane w cookies: zgodnie z tabelą w sekcji 7

4.2. Kontakt z Administratorem

Dane	Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości, ewentualne dodatkowe dane podane dobrowolnie
Cel	Udzielenie odpowiedzi na zapytanie, podjęcie działań przed zawarciem umowy
Podstawa prawna	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes w zakresie obsługi zapytań
Okres przechowywania	3 lata od ostatniej komunikacji (zgodnie z okresem przedawnienia roszczeń)

4.3. Zakup usług lub produktów

Dane	Imię i nazwisko lub firma, NIP, adres, e-mail, numer telefonu, dane do faktury, dane płatności (nie numer karty — płatność przez pośrednika)
Cel	Zawarcie i realizacja umowy, wystawienie dokumentów księgowych, obsługa posprzedażowa
Podstawa prawna	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne — księgowe i podatkowe zgodnie z niemiecką ordynacją podatkową — Abgabenordnung §147)
Okres przechowywania	Dokumenty księgowe: 10 lat (§147 AO). Dane klienta poza dokumentami księgowymi: 3 lata od zakończenia świadczenia usługi

4.4. Świadczenie usługi SaaS

Patrz sekcja 3 — zakres regulowany odrębną umową powierzenia (DPA).

5. Odbiorcy danych osobowych

Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych wyłącznie zaufanym podmiotom na podstawie pisemnych umów powierzenia, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Administratora. Kategorie odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych — OVH SAS (serwery w Polsce i Francji), Netcup GmbH (serwery w Niemczech)
• Biuro księgowe / doradca podatkowy — w zakresie rozliczeń podatkowych i księgowych
• Dostawcy usług IT i wsparcia technicznego — w zakresie niezbędnym do utrzymania systemów
• Organy publiczne — wyłącznie na żądanie uprawnionych organów w zakresie przewidzianym przepisami prawa

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (spoza EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

7. Pliki cookies

7.1. Czym są cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony. Służą do zapamiętywania preferencji, zapewnienia działania funkcji strony oraz — za zgodą użytkownika — analizy sposobu korzystania ze strony.

7.2. Wykaz cookies używanych na stronie

Nazwa	Dostawca	Cel	Okres ważności	Kategoria
session_id	Odoo (administrator)	Identyfikacja sesji użytkownika	Do zamknięcia przeglądarki	Niezbędne
frontend_lang	Odoo (administrator)	Zapamiętanie wybranego języka interfejsu	1 rok	Niezbędne
tz	Odoo (administrator)	Przekazanie strefy czasowej użytkownika	Sesja	Niezbędne
cookie_consent	Administrator (moduł Website Cookie Consent)	Zapis decyzji użytkownika w sprawie cookies	12 miesięcy	Niezbędne

7.3. Brak cookies analitycznych i marketingowych

Strona nie używa cookies analitycznych (Google Analytics, Matomo itp.) ani marketingowych (Google Ads, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag itp.). Nie prowadzimy profilowania użytkowników na podstawie cookies ani innych technologii śledzących.

Jeżeli w przyszłości zostaną wprowadzone cookies analityczne lub marketingowe, zostaną one uruchomione wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody użytkownika, wyrażonej za pośrednictwem banera zgody.

7.4. Zarządzanie zgodą na cookies

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać zgodę na cookies poprzez kliknięcie ikony ciastka widocznej w lewym dolnym rogu strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Użytkownik może również zarządzać cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce — instrukcje dostępne są w dokumentacji każdej przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — uzyskanie informacji, jakie dane są przetwarzane i w jakim celu;
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych;
• Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO) — w sytuacjach przewidzianych prawem;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie;
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Sposób realizacji praw: wniosek o realizację któregokolwiek z powyższych praw można przesłać na adres e-mail info@odoo.com.pl. Administrator odpowiada w terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku, z możliwością przedłużenia tego terminu o 2 miesiące w przypadkach uzasadnionych złożonością sprawy.

9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Z uwagi na siedzibę Administratora na terytorium Republiki Federalnej Niemiec, wiodącym organem nadzorczym w rozumieniu art. 56 RODO jest:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstraße 219, 10969 Berlin, Niemcy

https://www.datenschutz-berlin.de

Osoby zamieszkujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej mają również prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

https://www.uodo.gov.pl

10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych, w tym:

• szyfrowanie transmisji danych (HTTPS/TLS),
• szyfrowanie danych w spoczynku na serwerach,
• regularne kopie zapasowe z testami odtwarzania,
• kontrolę dostępu oraz uwierzytelnianie dwuskładnikowe tam, gdzie to możliwe,
• regularne aktualizacje oprogramowania i monitoring bezpieczeństwa,
• minimalizację zakresu przetwarzanych danych.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie głównej lub — w przypadku zmian dotyczących cookies — poprzez ponowne wyświetlenie banera zgody.

Aktualna wersja polityki dostępna jest zawsze pod adresem https://www.odoo-community.pl/privacy.

Data ostatniej aktualizacji: 18 kwietnia 2026 r.